IMPERIAL ENERGY S.A.S.
Política de Tratamiento de Datos Personales y Aviso de Privacidad
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y demás normas concordantes, Imperial Energy S.A.S. informa a los titulares de datos personales cómo recolecta, usa y protege su información.
1. Responsable del tratamiento
Imperial Energy S.A.S., NIT 900.363.263-2, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, dirección Carrera 5 No. 131-90, teléfono +57 302 457 7002, correo electrónico contacto@imperialenergy.com.co.
2. Datos que recolectamos
A través de este sitio recolectamos únicamente los datos que usted suministra voluntariamente: nombre, empresa, correo corporativo, teléfono, servicio de interés y descripción general del proyecto. No solicitamos datos sensibles ni datos de niñas, niños o adolescentes; le pedimos no incluirlos en el campo de descripción. Este sitio está dirigido a profesionales mayores de edad.
3. Finalidades del tratamiento
- Atender su solicitud y comunicarnos con usted.
- Preparar propuestas técnicas y comerciales.
- Gestionar la relación precontractual y contractual.
- Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
- Enviarle información comercial, solo si lo autorizó expresamente en la casilla correspondiente.
4. Tratamiento y seguridad
Los datos podrán ser recolectados, almacenados, usados, actualizados y suprimidos con medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Solo el personal que requiere la información para las finalidades descritas tiene acceso a ella.
5. Transmisión y transferencia internacional
Sus datos pueden ser transmitidos a proveedores tecnológicos (alojamiento web, correo electrónico) que actúan como encargados por cuenta de Imperial Energy, incluso fuera de Colombia, bajo acuerdos que garantizan su protección. Solo con su autorización expresa, sus datos podrán transferirse a aliados o filiales en otros países, como Estados Unidos, Ecuador, Venezuela o países de Medio Oriente, cuando sea necesario para atender su solicitud.
6. Derechos del titular (art. 8, Ley 1581 de 2012)
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Imperial Energy.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
7. Consultas y reclamos
El área responsable de atender peticiones, consultas y reclamos es la Gerencia de Imperial Energy S.A.S., a través del correo contacto@imperialenergy.com.co. Las consultas se atenderán en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más. Los reclamos se resolverán en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más. La solicitud debe incluir la identificación del titular, la descripción de los hechos, la dirección de respuesta y los documentos de soporte.
8. Información técnica y confidencialidad
La información técnica o comercial de proyectos (por ejemplo, análisis de crudo, caudales, ubicaciones o planos) no debe enviarse por el formulario. Lo recibido por este medio se considera no confidencial y no crea relación contractual ni de confidencialidad. La información reservada se recibirá únicamente después de suscribir un acuerdo de confidencialidad (NDA) y por un canal seguro; desde ese momento, Imperial Energy la protegerá como secreto empresarial conforme a la Decisión 486 de la Comunidad Andina y la Ley 256 de 1996. Imperial Energy tratará con la misma reserva la información que entregue a sus clientes bajo dichos acuerdos.
9. Almacenamiento local del navegador
Este sitio usa el almacenamiento local de su navegador únicamente para recordar el idioma elegido. Ese dato no lo identifica, no se envía a nuestros servidores ni se comparte con terceros, y puede borrarlo desde la configuración de su navegador. No usamos cookies de analítica ni de publicidad.
10. Conservación de los datos
Conservaremos sus datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas, durante la relación contractual y por el término que exija la ley. Si no se establece una relación comercial, los datos de contacto se suprimirán a más tardar dos (2) años después del último contacto.
11. Ley aplicable y vigencia
Esta política se rige por la ley colombiana. Ante cualquier diferencia entre la versión en español y la versión en inglés, prevalece la versión en español. Cualquier cambio sustancial se publicará en este sitio. Vigente desde el 26 de octubre de 2026.
Versión v1.0 · 26-oct-2026
IMPERIAL ENERGY S.A.S.
Personal Data Processing Policy and Privacy Notice
In compliance with Colombian Statutory Law 1581 of 2012, Decree 1377 of 2013 (compiled in Single Decree 1074 of 2015) and related regulations, Imperial Energy S.A.S. informs data subjects how it collects, uses and protects their information.
1. Data controller
Imperial Energy S.A.S., Tax ID (NIT) 900.363.263-2, domiciled in Bogotá D.C., Colombia, address Carrera 5 No. 131-90, phone +57 302 457 7002, email contacto@imperialenergy.com.co.
2. Data we collect
Through this website we only collect the data you voluntarily provide: name, company, corporate email, phone number, service of interest and general project description. We do not request sensitive data or data of minors; please do not include them in the description field. This website is intended for adult professionals.
3. Purposes of processing
- Handle your request and contact you.
- Prepare technical and commercial proposals.
- Manage the pre-contractual and contractual relationship.
- Comply with legal, accounting and tax obligations.
- Send you commercial information, only if you expressly authorized it in the corresponding checkbox.
4. Processing and security
Data may be collected, stored, used, updated and deleted with reasonable technical, human and administrative measures to prevent alteration, loss, or unauthorized access or use. Only staff who need the information for the purposes described have access to it.
5. International transmission and transfer
Your data may be transmitted to technology providers (web hosting, email) acting as processors on behalf of Imperial Energy, including outside Colombia, under agreements that guarantee its protection. Only with your express authorization may your data be transferred to partners or affiliates in other countries, such as the United States, Ecuador, Venezuela or Middle Eastern countries, when necessary to handle your request.
6. Your rights (Art. 8, Law 1581 of 2012)
- Know, update and correct your personal data.
- Request proof of the authorization granted.
- Be informed of how your data has been used.
- File complaints with the Colombian Superintendence of Industry and Commerce (SIC), after first submitting an inquiry or claim to Imperial Energy.
- Revoke the authorization and/or request deletion of your data, where there is no legal or contractual duty to keep it.
- Access your personal data free of charge.
7. Inquiries and claims
Requests, inquiries and claims are handled by the Management of Imperial Energy S.A.S. at contacto@imperialenergy.com.co. Inquiries will be answered within ten (10) business days, extendable by five (5) business days. Claims will be resolved within fifteen (15) business days, extendable by eight (8) business days. Requests must include the data subject's identification, a description of the facts, a reply address and supporting documents.
8. Technical information and confidentiality
Technical or commercial project information (for example, crude assays, flow rates, locations or drawings) must not be sent through the form. Anything received through it is deemed non-confidential and creates no contractual or confidentiality relationship. Confidential information will only be received after signing a non-disclosure agreement (NDA) and through a secure channel; from then on, Imperial Energy will protect it as a trade secret under Andean Community Decision 486 and Colombian Law 256 of 1996. Imperial Energy will treat information it provides to its clients under such agreements with the same confidentiality.
9. Browser local storage
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10. Data retention
We keep your data as long as needed for the purposes described, during the contractual relationship and for the period required by law. If no business relationship is established, contact data will be deleted no later than two (2) years after the last contact.
11. Governing law and effective date
This policy is governed by Colombian law. In case of any discrepancy between the Spanish and English versions, the Spanish version prevails. Any material change will be published on this website. Effective as of October 26, 2026.
Version v1.0 · 26-oct-2026
